Zelfstandigen en organisaties moeten zich voorbereiden; boetes bij niet-naleving dreigen
Vanaf 1 januari 2026 geldt in België een verplichte e-facturatienorm voor alle btw-plichtige organisaties, waaronder ook btw-plichtige vzw’s en sportclubs. Tot op heden is slechts een derde van de ondernemers hierop voorbereid .
E-facturatie vereist het versturen van facturen als gestructureerde elektronische bestanden via het Peppol-netwerk, en niet meer als pdf via e-mail. Dit systeem is ontworpen voor betrouwbare overdracht en automatische verwerking . Ondernemingen die facturen ontvangen dienen ook in staat te zijn e-facturen te lezen en verwerken.
Uit onderzoek blijkt dat ongeveer 31 % van de ondernemers nog niet met de voorbereidingen is gestart. Vooral eenmanszaken en kleine verenigingen zijn onvoldoende op de hoogte van de wetgeving . Desondanks beschikken veel ondernemingen pas over schatting lage kosten voor passende software: vaak onder € 10 per maand, afhankelijk van het factuurvolume en integratiebehoefte .
E-facturatie reduceert fouten en fraude doordat de facturen machine-leesbaar en beveiligd zijn. Dit levert ook sneller inzicht op in financiële gegevens en ondersteunt betrouwbaarheid naar de klantbasis toe .
Wie pas na de deadline in orde komt, riskeert administratieve boetes: bij eerste overtreding € 1.500, bij herhaling € 3.000 en bij verdere overtreding zelfs € 5.000. Elke keer krijgt de onderneming drie maanden om alsnog te voldoen aan de verplichting .
Conclusie: ondernemers en organisaties die factureren naar andere bedrijven doen er verstandig aan nu stappen te zetten richting e-facturatie. Vroegtijdige implementatie biedt zowel administratieve als financiële voordelen, en voorkomt mogelijke boetes bij niet-conformering.