Vanaf 1 januari 2026 zijn Belgische btw-plichtige organisaties verplicht om elektronische facturen te verzenden en ontvangen. Daarmee loopt België voorop in de Europese Unie. Toch blijkt dat veel ondernemingen nog niet voorbereid zijn op deze ingrijpende wijziging.
Uit onderzoek van de Universiteit Hasselt blijkt dat 31% van de bedrijven nog niet gestart is met de implementatie en dat 15% grote obstakels verwacht. Vooral eenmanszaken en vzw’s, waaronder sportclubs, zijn slecht geïnformeerd over de nieuwe regels.
E-facturatie gebeurt via Peppol, een beveiligd Europees netwerk. Veel ondernemers denken nog ten onrechte dat een pdf via e-mail voldoende is. Volgens professor Maarten Corten geldt de verplichting enkel bij zakelijke transacties tussen bedrijven, maar ook het kunnen ontvangen en verwerken van elektronische facturen wordt verplicht.
De keuze voor geschikte software blijkt complex. Hulp van een boekhouder is daarbij vaak noodzakelijk. Toch levert e-facturatie ook voordelen op: minder administratieve fouten, minder kans op fraude en een realtime bijgewerkte administratie.
Ondernemers die op 1 januari 2026 niet voldoen aan de eisen, riskeren een boete van € 1.500. Bij herhaling kan dit oplopen tot € 5.000.
Met nog een half jaar te gaan, dreigt voor veel organisaties een race tegen de klok.