Nieuw hulpmiddel geeft inzicht in gereedheid voor elektronisch factureren
Ondanks de toenemende aandacht voor elektronisch factureren blijft de daadwerkelijke toepassing in veel organisaties achter. Om bedrijven te ondersteunen bij de overstap, heeft Stichting Waarborg E-factureren de Checklist E-factureren ontwikkeld. Deze online tool biedt praktische handvatten om te bepalen in hoeverre een organisatie klaar is voor digitale facturatie.
Dat schrijft Platform Elfa.
Via de website www.checklistefactureren.nl kunnen gebruikers een selectie maken uit veertien onderwerpen, waaronder fiscale eisen, begrijpelijkheid van de factuur, archivering, controleerbaarheid en klantacceptatie. De checklist geeft per thema inzicht in de huidige situatie van de organisatie en waar verbeteringen mogelijk zijn.
De tool is gericht op verschillende doelgroepen, zoals zzp’ers, mkb-bedrijven en organisaties die e-facturatie willen uitbesteden. Ook zijn er selecties per thema beschikbaar, zoals verzenden, ontvangen, of fiscale controle.
Gebruikers kunnen per onderdeel aangeven of ze voldoen aan de gestelde criteria. Op basis van de scores wordt duidelijk waar extra aandacht nodig is. Dit maakt het mogelijk om gestructureerd toe te werken naar een correcte en efficiënte invoering van e-facturatie.
De checklist wordt in de komende periode uitgebreid met onderwerpen als betaling, incasso en implementatie. Naast de checklist werkt Stichting Waarborg E-factureren ook aan een keurmerk en certificering om de betrouwbaarheid en transparantie rond e-facturatie te bevorderen.