De Belastingdienst gooit de regels voor elektronisch factureren aan de kant. Voortaan is een factuur in de vorm van een Word-document of PDF, zonder digitale handtekening, voor de dienst al voldoende.
Facturen in Word- of PDF-formaat zijn voortaan rechtsgeldig zonder digitale handtekening. Deze versoepeling moet bedrijven stimuleren meer digitaal te factureren, wat naar verwachting aanzienlijke kostenbesparingen oplevert. Het ministerie van Financiën hoopt zo de adoptie van e-facturatie te versnellen.
De overheid streeft ernaar om in 2010 ten minste 10 procent van haar inkomende facturen digitaal te ontvangen. Dat percentage lag recent nog op slechts 0,3 procent. De gekozen standaard is UBL 2.0, die al in andere landen succesvol wordt gebruikt en inmiddels in veel boekhoudsoftware is geïntegreerd.
Digitale verwerking kan de kosten per factuur halveren, van gemiddeld 60–80 euro naar 20–30 euro, mits volledig geautomatiseerd. Veel bedrijven zijn zich nog onvoldoende bewust van deze potentiële besparing. Hoewel de overheid tot nu toe geen voortrekkersrol vervulde, wordt met een nieuw convenant — ondertekend door overheid en bedrijfsleven — een gezamenlijke inspanning geleverd om gestructureerde e-facturatie breed door te voeren.
De verwachting is dat e-facturatie binnen enkele jaren de norm wordt, mede doordat digitale verwerking efficiënter is en het risico op fouten vermindert. Nepfacturen vormen volgens betrokkenen geen groot risico, omdat controles in de crediteurenadministratie effectief blijven.
Bron: Computable (bewerkt en samengevat)