Efficiëntie, besparing en gebruiksgemak stimuleren groei elektronische facturen
Steeds meer organisaties stappen over op e-facturatie, gedreven door de voordelen op het gebied van kosten, snelheid en duurzaamheid. Toch verloopt de invoering vaak traag, mede door technische en organisatorische drempels. Zowel overheid als bedrijfsleven proberen deze barrières actief weg te nemen om van de digitale factuur de standaard te maken.
Dat meldt Winmagpro.
Een voorbeeld is Het Coachhuis, dat sinds 2013 geen papieren facturen meer gebruikt. Door koppeling van boekhoud- en reserveringssystemen verloopt het facturatieproces volledig automatisch. Klanten ontvangen hun facturen digitaal en kunnen deze direct doorsturen naar hun boekhouder — sneller en efficiënter dan voorheen.
Toch ervaren veel ondernemers e-facturatie als complex. Het vereist afstemming met softwareleveranciers en klanten, en investeringen in automatisering. Organisaties als Platform E-factureren helpen bedrijven met praktische tools, zoals een checklist en een keurmerk voor betrouwbare dienstverleners.
Volgens het platform wordt momenteel circa 39 procent van alle facturen elektronisch verzonden, vaak nog als pdf. Deze vorm biedt wel gemak voor de verzender, maar verlegt de verwerkingslast naar de ontvanger. Pas bij volledige digitalisering aan beide zijden — bijvoorbeeld via UBL-formaten of e-facturatienetwerken — ontstaat optimale efficiëntie.
De overheid speelt hierbij een sleutelrol. Sinds de gelijkstelling van digitale en papieren facturen stimuleert zij de adoptie actief. Via Digipoort kunnen bedrijven hun e-facturen digitaal aanleveren bij overheidsinstellingen. Vanaf 2017 moeten alle facturen aan de rijksoverheid verplicht digitaal worden ingediend.
Volgens e-facturatieambassadeur Marco Pastors ligt de grootste hindernis in houding en bewustzijn. Veel organisaties beseffen nog onvoldoende hoeveel geld en tijd met digitalisering te besparen valt. Maar de omslag is in gang gezet — en de papieren factuur lijkt op termijn definitief verleden tijd.