Aanpassing ERP-systemen noodzakelijk door wijzigingen in nationale en Europese regelgeving
Vanaf 1 januari 2013 treden in Nederland nieuwe btw-factureringsregels in werking, in lijn met Europese richtlijnen. Volgens Deloitte is het belangrijk dat bedrijven zich nu al voorbereiden, vooral als aanpassing van ERP-systemen nodig is.
Dat bericht Deloitte.
De nieuwe regels bepalen dat facturen moeten voldoen aan de facturatie-eisen van het EU-land waar de levering of dienst belast wordt. In Nederland werd dit al toegepast, maar het wordt nu wettelijk vastgelegd. Ondernemers mogen in specifieke situaties toch de regels van hun eigen land volgen, bijvoorbeeld bij verlegde btw of bij prestaties buiten de EU.
Bijzondere vermeldingen worden verplicht in specifieke gevallen. Denk aan ‘btw verlegd’, ‘factuur uitgereikt door afnemer’ (self billing) en verwijzingen naar bijzondere regelingen zoals de reisbureau- of margeregeling.
Ook de regels voor elektronisch factureren worden versoepeld. Ondernemers mogen voortaan zelf bepalen hoe zij de echtheid, integriteit en leesbaarheid van digitale facturen garanderen. Het gebruik van een geavanceerde elektronische handtekening of EDI is niet langer verplicht, en voorafgaande goedkeuring door de Belastingdienst is niet meer nodig.
Voor kleine bedragen tot € 100 en voor correctiedocumenten zoals creditnota’s wordt het toegestaan om vereenvoudigde facturen te gebruiken. Deze bevatten minder gegevens dan reguliere facturen, maar zijn niet toegestaan bij grensoverschrijdende leveringen of diensten.
Ten slotte komt er een regeling voor doorlopende intracommunautaire leveringen, zoals via pijpleidingen. Deze worden geacht maandelijks te zijn afgerond, op welk moment een factuur moet worden uitgereikt. De verplichting tot facturatie bij vooruitbetalingen vervalt.