Slechts een beperkt deel van de grote Europese ondernemingen maakt gebruik van elektronische facturatie, ondanks de duidelijke voordelen op het gebied van efficiëntie, kostenbesparing en administratieve vereenvoudiging. Dat blijkt uit een onderzoek van adviesbureau PricewaterhouseCoopers (PwC) onder 108 bedrijven met een jaaromzet van meer dan 100 miljoen euro.
Volgens het onderzoek verzendt 27 procent van deze bedrijven elektronische facturen naar (een deel van) hun klanten, terwijl eenzelfde percentage digitale facturen ontvangt van leveranciers. In totaal blijkt 36 procent van de ondervraagde ondernemingen op een of andere manier actief te zijn met e-facturatie. Daarnaast is 21 procent momenteel bezig met de implementatie ervan, terwijl 28 procent aangeeft binnen het jaar te zullen starten.
Het onderzoek wijst op een verwachte toename in het gebruik van digitale facturatie in de nabije toekomst. Slechts een kleine minderheid van 3 procent heeft definitief afgezien van implementatie, en 23 procent heeft zich nog niet over de mogelijkheid gebogen.
Een opvallende bevinding is dat veel bedrijven naast een elektronische ook nog een papieren factuur verzenden. Volgens PwC beperkt dit de financiële voordelen en brengt het onduidelijkheden met zich mee in het juridisch kader, hoewel dit sinds 2004 Europees geharmoniseerd is.
De belangrijkste voordelen van e-facturatie die door respondenten worden genoemd zijn verhoogde efficiëntie, lagere kosten en snellere betaling door klanten. Tegelijkertijd blijven er diverse obstakels bestaan. De meest genoemde hindernis is dat klanten of hun systemen nog niet klaar zijn voor digitale facturatie (35 procent). Ook interne technische beperkingen en de initiële investeringskosten worden als belemmeringen ervaren. Daarnaast noemt 21 procent dat hun leveranciers nog niet op digitale facturatie zijn overgestapt.
De meeste bedrijven die al e-factureren doen dat via EDI (Electronic Data Interchange). Hoewel Europese regelgeving ook toestaat om elektronische facturen via andere kanalen te versturen – mits voorzien van een geavanceerde elektronische handtekening – blijkt deze alternatieve methode nog beperkt in gebruik. Bij nieuwe initiatieven neemt het aandeel e-facturatie met elektronische handtekening echter snel toe.
Hoewel ook enkele Belgische bedrijven aan het onderzoek deelnamen, was hun aantal te beperkt om representatieve uitspraken te doen over de situatie in België.
Bron: itprofessionals.be (bewerkt en samengevat)