Bedrijven die overstappen van papieren facturen naar elektronische facturen blijken dubbel voordeel te hebben. Zij kunnen jaarlijks een enorme besparing realiseren én zij ontvangen sneller geld op hun facturen.
Elektronisch factureren levert bedrijven zowel kostenbesparing als snellere betalingen op. Een verzender bespaart gemiddeld € 2,50 per factuur, terwijl de ontvanger tot € 10,00 bespaart. Volledige overstap van de circa 400 miljoen zakelijke papieren facturen in Nederland zou het bedrijfsleven jaarlijks tot 5 miljard euro kunnen opleveren.
E-facturen worden gemiddeld zeven dagen eerder betaald dan papieren facturen, doordat zij direct digitaal verwerkt en goedgekeurd kunnen worden. Dit versnelt het betalingsproces aanzienlijk.
Uit onderzoek van Register.nl blijkt dat negen op de tien bedrijven e-facturen accepteren, en velen zelfs de voorkeur geven aan digitale facturen vanwege de automatische verwerking. Ook werd een verlaging van het openstaande debiteurensaldo tot 25% gerapporteerd. Voor verzenders zijn kostenbesparing, snelheid en klanttevredenheid de grootste voordelen; ontvangers noemen vooral tijdsbesparing, zekerheid over de afzender en eenvoudiger betalingsverwerking.