De papieren factuur gaat in de ban. Vanaf maandag volstaat factureren per e-mail en is de digitale handtekening overbodig.
Elektronische facturen hebben voortaan dezelfde status als papieren versies. Bedrijven in Nederland mogen hun facturen per e-mail versturen zonder gebruik van een digitale handtekening. Een pdf- of Word-bestand is voldoende, zolang duidelijk is van welk bedrijf de factuur afkomstig is.
Met deze wijziging verwacht het ministerie van Financiën een jaarlijkse besparing van 600 miljoen euro voor het bedrijfsleven. De eerdere, strengere eisen — zoals beveiliging en geavanceerde ondertekening — komen hiermee te vervallen.
Voor de administratie is het niet langer verplicht om facturen af te drukken en in mappen te bewaren. Digitale opslag, ook van ingescande papieren rekeningen, is toegestaan. Nederland loopt hiermee vooruit op Europese voorstellen en streeft naar bredere invoering binnen de EU.