UBL-standaard moet breed gedragen en actief toegepast worden
Hoewel e-facturatie op basis van de UBL-standaard (Universal Business Language) de toekomst heeft, blijft de invoering achter. Volgens onderzoeksbureau GBNED in Accountweek, zijn technologische mogelijkheden aanwezig, maar ontbreekt het aan actieve toepassing. Daarom zijn tien aanbevelingen opgesteld om digitale facturatie in Nederland naar een hoger niveau te tillen.
-
UBL standaard aanzetten
Softwareleveranciers moeten UBL-facturatie standaard activeren. Facturen worden dan automatisch in zowel pdf- als UBL-formaat verzonden. -
Brancheorganisaties als voorbeeld
Brancheverenigingen moeten hun voorbeeldrol waarmaken en zelf actief e-factureren — inkomend én uitgaand. -
Eén lijn binnen de overheid
Overheden dienen de generieke UBL-standaard te hanteren en het gebruik van eigen factuurvarianten af te schaffen. -
Stop eigen standaarden
Bedrijven moeten afzien van zelfontwikkelde factuurformaten en aansluiten bij UBL, eventueel aangevuld met branche-extensies. -
Grootaanbieders verplichten
Telecom-, energie- en hostingbedrijven moeten UBL-facturen beschikbaar stellen en niet volstaan met pdf-downloads via portals. -
UBL voor elk scenario
UBL moet geschikt zijn voor alle factuurvarianten, inclusief uitzonderingen zoals G-rekeningen of margeregelingen. Initiatieven als “UBL Factuurscenario’s” moeten breed ondersteund worden. -
UBL in alle uitgaande software
Facturatie- en boekhoudsoftware in het mkb moet standaard UBL-facturen kunnen versturen. -
UBL in inkomende verwerking
Ook software voor het verwerken van inkomende facturen moet volledige ondersteuning voor UBL bieden. -
Bewijs van ondersteuning
Leveranciers die UBL claimen te ondersteunen, moeten dit aantonen via de UBL Ketentest. -
Kennis delen
Softwaremakers, overheden en gebruikers moeten kennis uitwisselen via platforms zoals ublketentest.nl, om standaardisatie en foutreductie te bevorderen.