Onderzoek toont aan dat gestructureerde digitale facturen pas écht efficiënt zijn
E-factureren levert bedrijven aanzienlijke voordelen op, zowel voor de productiviteit als voor duurzaamheid. Volgens een studie van de Federation of Finnish Financial Services (FFFS) kan een onderneming die jaarlijks 2.500 facturen verstuurt, tot één maand aan arbeid besparen en 750 kilo CO₂ per jaar reduceren door volledig over te stappen op digitale facturatie.
Daarover bericht I-tel.
Veel kleine en middelgrote ondernemingen beginnen hun digitale traject met het versturen van facturen in pdf-formaat. Deze aanpak is laagdrempelig en vergt weinig aanpassingen, maar biedt slechts beperkte voordelen. Hoewel de pdf-factuur vaak als elektronisch wordt beschouwd, ontbreekt de gestructureerde data waarmee automatische verwerking en directe betaling mogelijk zijn.
De Finse studie maakt duidelijk dat de echte winst pas wordt geboekt bij gebruik van “volwaardige” e-facturen, waarbij gegevens via gestandaardiseerde elektronische formaten worden uitgewisseld. Dergelijke facturen kunnen zonder menselijke tussenkomst worden verwerkt, wat fouten vermindert en betalingen versnelt.
Bedrijven die hun processen willen optimaliseren, doen er dan ook goed aan verder te kijken dan pdf-facturen en te investeren in gestructureerde e-facturatie. Daarmee verbeteren niet alleen de interne efficiëntie en dienstverlening, maar wordt ook een concrete bijdrage geleverd aan duurzaamheid.