Sinds de afschaffing begin 2009 van alle extra eisen voor elektronische facturen, is de e-factuur een realistisch en goedkoop alternatief geworden voor de papieren rekening. Hiermee wordt e-factureren voor bedrijven steeds aantrekkelijker.
Het ECP-EPN Platform voor de Informatiesamenleving beschrijft in het rapport `E-Factureren voor het bedrijfsleven` hoe e-factureren efficiënt en voordelig kan zijn. Verder wordt ingegaan op de risico`s en het gevolg voor het imago van bedrijven. Voor grotere bedrijven kan e-factureren gevolgen hebben voor het aantal medewerkers dat nodig is om facturen te verwerken. Een bedrijf dat per jaar 20.000 rekeningen verstuurt, heeft daar circa 4 fte voor in dienst. Dit kan met e-factureren veel minder worden. Bedrijven kunnen hierop inspelen door alvast na te denken over het bieden van opleidingen aan werknemers die boventallig worden en het verschuiven van functies.
Om kostbare fouten te voorkomen, moeten soms ook de klanten of leveranciers facturen elektronisch gaan verwerken. Het is daarom belangrijk om al in een vroeg stadium met zakenpartners te bekijken of het mogelijk is gegevens elektronisch uit te wisselen. Dit heeft weer invloed op de beslissingen die uiteindelijk genomen worden, bijvoorbeeld met welke standaarden, systemen en dienstverleners gewerkt gaat worden.
Bron: MDWeekly